Atecna Gestión Documental

Kit Digital

¿TE UNES A LA GESTIÓN 4.0?
Nosotros te ayudamos.

¿Qué es el kit digital?

El Kit Digital es un programa de ayudas económicas con el fin de ofrecer subvenciones a pymes para impulsar su digitalización.

Está dirigido a pequeñas empresas, microempresas y autónomos que quieren hacer crecer su negocio introduciendo soluciones digitales como desarrollar su sitio web, gestión de redes sociales, crear su tienda online…

¿A quién va dirigido?

Todas las soluciones de tipo digital que se contemplan dentro de este programa están pensadas para cubrir las necesidades tanto de pymes como de autónomos, sin excepciones de sector o tipo de negocio.

Categorías de solución de digitalización:

1. Gestión de procesos

1.1. DocuWare. Gestión documental CLOUD

Nuestra solución DocuWare permite la digitalización, automatización y gestión de procesos ducumentales:

  • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores
  • Facturación: automatización de los procesos de facturación con la gestión de presupuestos, albaranes y facturas.
  • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
  • Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.

  • AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
  • MOVILIDAD = FLEXIBILIDAD
  • CUMPLIMIENTO NORMATIVO
  • INTEROPERATIVIDAD

 

Propuesta Económica:

SERVICIOS PROFESIONALES Precio
Consultoría previa para la definición, parametrización y configuración de las particularidades de los procesos del cliente. Carga de datos inicial.
Puesta en servicio del sistema y formación a los usuarios funcionales y técnicos.  60 horas
3.696,00 €

GESTOR DOCUMENTAL   Rango de Precios
DocuWare Cloud – Gestor de Procesos 2.760 € – 7.560 €

1.2. Atecna VIP

Atecna VIP es la plataforma Web para la recepción de facturas. Los proveedores podrán enviar sus facturas a través de una sencilla Web, acceder para ver el estado de las mismas o activar las notificaciones por email.  Tu empresa, a través de esta plataforma dispondrá de un Dashboard con información del estado de todas las facturas de sus proveedores.

ATECNA VIP Rango de Precios
Acceso WEB a Plataforma VIP de ilimitados usuarios. 1TB de espacio disponible. Cuota anual hasta 5 sociedades 2.900,00 €

1.3. Conversor Facturae

 

Aplicación capaz de generar una factura en formato Facturae obteniendo los datos necesarios de la Base de Datos del ERP. Inclusión de valores DIR3 proporcionados por el cliente en la Facturae.

Se firma digitalmente el fichero XML resultante. Envío a través de Web Services de factura a FACE.

CONVERSOR FACTURAE Rango de Precios
Configuración y parametrización.
Licencia de aplicación
3.109 €

1.4. Ecofactura

Los documentos se pueden enviar automáticamente por el canal que más le conviene a cada cliente: eMail, intranet o imprimir papel. Se permite la opción de enviar un SMS al Cliente indicando que tiene el documento a su disposición

ECOFACTURA Rango de Precios
Instalación y configuración del sistema 1.600,00 – 5.000,00 €

1.5. Plataforma de firma remota

Solución para la incorporación del proceso de firma a la gestión documental de la empresa, por medio de firma remota (OTP).

PLATAFORMA DE FIRMA REMOTA Rango de Precios
Implantación y Parametrización de la Plataforma.
Personalización de plantilla de correo.
Máximo dos tipos documentales  
3.648,00 €
Paquetes de firma  639,00 € – 4.860 €

2. Business intelligence y analítica

2.1. SID

Sistema que nos permite la integración en el parque de aplicativos del cliente pudiendo programar y configurar ilimitados BOT´s, evitando la toma de decisiones humanas, aportando inteligencia, automatismos, seguridad y trazabilidad a los procesos clave de cualquier empresa.

Facilita la conexión entre los aplicativos ERP de los clientes con nuestras aplicaciones de firma y gestión documental, agilizando la configuración y diseño de los procesos y actuando de manera transparente para los usuarios.

Se encarga de la sincronización entre aplicaciones para mantener en tiempo real la información actualizada en diferentes sistemas. permite enriquecer un origen de datos, desde múltiples fuentes externas en entornos de alto rendimiento. Integramos con SAP, JD EdWards, NAV AX, NAV, Baan etc…

Validación de datos, formato, integridad y cotejo desde fuentes internas/externas e información de errores. Generación de informes a través de plataforma Web parametrizable con las KPI´s elegidas. Configuración de alertas y notificaciones personalizadas.

SID Rango de Precios
Configuración e implantación del Sistema de Integración Documental 2.818,00 € -10.235,00 €

2.2. ATECNA VIP

Atecna VIP es la plataforma Web para la recepción de facturas. Los proveedores podrán enviar sus facturas a través de una sencilla Web, acceder para ver el estado de las mismas o activar las notificaciones por email.  Tu empresa, a través de esta plataforma dispondrá de un Dashboard con información del estado de todas las facturas de sus proveedores.

ATECNA VIP Rango de Precios
Acceso WEB a Plataforma VIP de ilimitados usuarios. 1TB de espacio disponible. Cuota anual hasta 5 sociedades 2.900 €

Salir de la versión móvil