El Ministerio de Hacienda ha publicado el borrador de la orden ministerial que regula la solución pública de facturación electrónica. Un paso clave dentro del desarrollo de la factura electrónica obligatoria en España.
La Orden Ministerial era la pieza del puzzle que faltaba para entender cómo va a funcionar realmente este nuevo sistema en el día a día. Y sí, ahora ya podemos aterrizar qué implica para tu empresa.
Más detalle, pero mismo rumbo
La dirección no cambia. Seguimos avanzando hacia un sistema de factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales.
Lo que hace esta orden es bajar a detalle:
- Cómo se envían las facturas
- Qué requisitos técnicos deben cumplir
- Cómo se gestionan los pagos y estados
Un sistema donde todas las facturas pasan por el mismo punto
Se confirma uno de los puntos clave: la solución pública de la AEAT será el eje del sistema.
Todas las facturas electrónicas deberán acabar registradas en este entorno, independientemente de la herramienta utilizada. En el caso de utilizar una solución privada, tendrás que enviar una copia fiel de cada factura a la AEAT en el momento de su emisión.
Esto implica que tus sistemas deben estar preparados para hacerlo de forma automática y sin errores.
Más control sobre lo que pasa después de la factura
Otro punto que se concreta es la gestión de los estados. A partir de ahora, habrá que informar sobre:
- Aceptación o rechazo de la factura
- Pago
- Fecha de pago
Esto permitirá tener una visión mucho más real de los plazos de pago entre empresas.
Más exigencia en el día a día
En este nuevo modelo de facturación:
- La AEAT validará la información.
- Podrá haber rechazos si alguno de los requisitos no se cumple.
- Cada factura tendrá un identificador único.
- Ya no se podrán incluir anexos dentro del fichero.
Pequeños detalles… que en la práctica cambian bastante la operativa.
¿Qué implica esto para tu empresa?
Más allá de la norma, este nuevo sistema implica que los procesos manuales tienen cada vez menos encaje.
La necesidad de automatizar, integrar y controlar bien la información ya no es opcional.
Una oportunidad para hacerlo mejor
La solución pública permitirá cumplir con la normativa. Pero no necesariamente simplificar el trabajo.
Por eso, muchas empresas están aprovechando este momento para:
- Automatizar la facturación
- Integrar procesos
- Tener más control sobre cobros y pagos
No solo para adaptarse, sino para trabajar mejor.
Fechas clave
Entrada en vigor: 1 de octubre de 2026
A partir de ahí, empiezan los plazos para adaptarse.
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: 1 año
- Empresas con facturación inferior a 8 millones de euros: 2 años
En resumen
No es un cambio inesperado. Es la confirmación de lo que ya veníamos viendo… pero con reglas mucho más claras.
Empieza a prepararte para el cambio con criterio.
