Solución 360º
Marca la diferencia en la gestión documental de tu empresa.
Proceso de compras
Optimízalo para hacer en horas lo que antes costaba días.
Expediente de ventas
Digitaliza y ten el control durante todo el proceso.
Expediente de RRHH
Diseña a medida tu gestor documental para el departamento de personas.
Firma de documentos
Deshazte del papeleo agilizando los procesos con firmas electrónicas.
Gestión de calidad
Digitaliza y automatiza tu proceso garantizando seguridad y confidencialidad.
Digitalización de documentos
Un cambio que hará que despegues hacia la óptima gestión de tu información y datos.
Custodia de archivos
Custodiamos la documentación de tu compañía en nuestras instalaciones, garantizando la gestión, la seguridad y la confidencialidad.
BPO
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Diseño de procesos de firma electrónica
Garantiza la integridad de tus flujos de trabajo y documentos con un proceso de firma electrónica a medida.
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Tecnología propia para la gestión de facturas. Evoluciona a la gestión 4.0.
DocuWare
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Plataforma de firma
Firma cualquier documento desde cualquier lugar con plena seguridad.
SID
Conecta, sincroniza, combina, unifica datos e integra sistemas.
1. POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Los datos personales que nos facilites en este sitio web por cualesquiera de los medios habilitados al efecto, serán tratados de conformidad con la presente política de privacidad. En relación con la recogida de datos, informarte de que, en el caso de que no resulte necesario facilitar todos los datos solicitados, se identificarán con un asterisco aquellos campos que sea obligatorio cumplimentar, siendo el resto, absolutamente voluntarios.
1.1.- IDENTIDAD DEL RESPONSABLE.
Identidad: Archivos Tecnológicos de Navarra, S.A.L. (en adelante, el Responsable).
Dirección postal: Polígono Industrial Comarca 2, calle E – Nº 10, 31191 Esquíroz (Navarra)
N.I.F.: A31603707
Teléfono: (+34) 948 312 646
Email: rgpd@atecna.com
Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@atecna.com
1.2.- TRATAMIENTOS DE DATOS.
A continuación, te informamos sobre los tratamientos de datos que recoge esta política de privacidad, indicándote tanto la base legal del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) como el plazo de conservación específico de los datos, a los que habrá que añadir el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y atender las posibles responsabilidades que se pudieran derivarse para el Responsable en relación con el cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados:
RELATIVOS A NUESTRA RELACIÓN CONTIGO | ||
Tratamientos y finalidades | Base legal (RGPD) | Plazo |
Solicitudes de información o consulta: Emplearemos tus datos para atender las peticiones de información, consulta o reclamaciones que nos remitas, con la gestión y alcance que las mismas requieran. Así como para la confección de propuestas de servicios y/o colaboración. | 6.1.a) RGPD. El interesado dio su consentimiento para el tratamiento. 6.1.b) RGPD. El tratamiento es necesario para aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales. | Durante el tiempo necesario para atender y gestionar tu solicitud y/o reclamación. |
Asimismo, emplearemos tus datos para la gestión administrativa de la relación lo que puede implicar la atención de incidencias, consultas, devoluciones y gestión de cobro de servicios. | Art. 6.1b) Ejecución de un contrato del que el interesado es parte. | Mientras se mantenga vigente la relación contractual y el Responsable esté legitimado para el tratamiento. |
Prestación de servicios: Emplearemos tus datos para gestionar y tramitar los pedidos de productos o servicios que hayas contratado con nosotros.
| Art. 6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. | Mientras se prolongue la relación y/o el servicio. |
Clasificación en base al análisis de tus hábitos de navegación: Trataremos los datos que generes con motivo de tu visita y/o interacción en nuestros sitios web para clasificarte y presentarte contenido de tu interés. | Art. 6.1.a) Consentimiento expreso del interesado.
| Mientras no te opongas y el Responsable esté legitimado para el tratamiento. |
Newsletter y Comunicaciones comerciales: Cuando nos lo solicites o consientas, emplearemos tus datos para enviarte comunicaciones comerciales sobre productos o servicios del Responsable. | Art. 6.1.a) Consentimiento expreso del interesado.
| Mientras no retires tu consentimiento y te opongas al tratamiento. |
Personas físicas actuando en representación de jurídicas: Emplearemos tus datos para gestionar y atender dicha situación de representación. | Art. 6.1.f) Interés legítimo del Responsable basado en el artículo 19 de la Ley Orgánica 3/2018. | Mientras se mantenga vigente la relación contractual con la persona jurídica representada y estemos legitimados para el tratamiento. |
RRHH: bolsa de empleo y procesos de selección Gestionamos una bolsa de empleo y, en este sentido, cuando te inscribas en una oferta de trabajo del Responsable y/o nos envíes tu CV, trataremos tus datos para cubrir posibles vacantes, colaboraciones, prácticas o becas. Cuando te postules para una candidatura concreta, se analizará tu candidatura en relación con la misma y, en su caso, si te ajustas al perfil nos pondremos en contacto contigo. | Art. 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento. Art. 6.1.b) El tratamiento es necesario para aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales. | Dos años. |
Videovigilancia de seguridad (instalaciones, bienes y personas). | 6.1.e) Interés público. | 30 días. |
ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO NORMATIVO | ||
Tratamientos | Base legal | Plazo |
Atención del ejercicio de los derechos de los interesados: En el caso de que, como interesado, ejercites alguno de los derechos que te asisten en relación con tus datos personales, emplearemos los datos que nos facilites para evaluar tu solicitud y atender la misma. | Art. 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable basada en los artículos 15 a 22 del RGPD y 12 a 18 de la Ley Orgánica 3/2018. | Mientras resulte necesario para atender el ejercicio de derechos comunicado al Responsable. |
Sistemas de información (canales de denuncia). Gestionar el procedimiento al que se refiere la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción así como del libro-registro de las informaciones recibidas y de las investigaciones internas a que hayan dado lugar. | 6.1.c) RGPD. Obligación legal (Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción). | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. |
COOKIES | ||
En el caso de que al iniciar la visita a esta página web hayas aceptado recibir cookies, se te aplicará la política de cookies del sitio web, accesible a través del siguiente enlace. |
En el caso de que se te solicite en algún momento autorización para el tratamiento de tus datos, para una finalidad que requiera tu consentimiento, su no otorgamiento (o su eventual retirada con posterioridad) no tendrá consecuencias para ti en ningún caso.
1.3.- TIPO DE DATOS QUE PODEMOS RECOGER SOBRE TI EN LA PRESENTE WEB
A través de las distintas vías de contacto (correo electrónico, teléfono), los formularios habilitados en nuestro sitio web, se recogerán datos identificativos y de contacto, tales como nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, etc. En algún formulario específico, puedes remitirnos información complementaria (ej. motivo de la consulta, cv…).
Finalmente, en función de tus preferencias con las cookies, la configuración de tu dispositivo al acceder a la página o a las comunicaciones que te remitamos, podríamos registrar tu navegación en nuestra página web obteniendo información sobre tu comportamiento e intereses y podríamos asimismo conocer la apertura de las comunicaciones comerciales.
1.4.- DESTINATARIOS. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS.
Con carácter general, salvo obligación legal, tus datos no serán comunicados ni transferidos a ningún tercero sin contar previamente con tu consentimiento expreso. En todo caso, algunas comunicaciones y/o transferencias de datos a terceros pueden venir impuestas por determinada normativa o para atender las obligaciones con las Administraciones Públicas, Ministerio Fiscal, Jueces y Tribunales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
Otras comunicaciones y/o transferencias serán consecuencia necesaria de la prestación del servicio solicitado, gestión del evento o resultado de un consentimiento expreso por tu parte a la comunicación. A continuación, recogemos aquellas finalidades para las que puede resultar necesario comunicar tus datos a terceros:
Finalmente, te informamos de que empleamos los siguientes servicios de terceros que implican transferencias internacionales de datos:
1.5.- DERECHOS.
Respecto a los datos de carácter personal recogidos para su tratamiento tienes la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad. Asimismo, en determinadas circunstancias, tendrás derecho a solicitar la limitación u oposición del tratamiento de tus datos, en cuyo caso el Responsable cesará en su tratamiento y únicamente conservará los mismos en el caso de que exista alguna obligación normativa que así se lo imponga o hasta la prescripción de las acciones que pudieran concurrir. Para cualquier consulta o ejercicio de tus derechos puedes dirigirte a nosotros acreditando tu identidad o a través de cualquiera de las vías de contacto indicadas en el encabezamiento de la presente política de protección de datos.
Finalmente, también podrás dirigirte ante la autoridad de control cuando lo consideres oportuno para interponer una reclamación (por ejemplo, en el país donde tengas tu residencia habitual, tu lugar de trabajo o en el que consideres que se ha producido la supuesta infracción). A los efectos oportunos, te informamos que en España la Autoridad de Control es la Agencia Española de Protección de Datos, y puedes ejercitar tus derechos a través de los formularios que ésta entidad tiene habilitados al efecto y que están disponibles en su sede electrónica. Si quieres más información sobre los mencionados derechos te invitamos a que sigas leyendo o que visites la infografía elaborada por la Agencia Española de Protección de Datos.
2. AVISO LEGAL
2.1. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL TITULAR
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, se informa al usuario de que el titular del presente Sitio Web es la compañía mercantil Archivos Tecnológicos de Navarra, S.A.L. domiciliada en Polígono Industrial Comarca 2, calle E – Nº 10, 31191 Esquíroz (Navarra) y con N.I.F. número A31603707, inscrita en el Registro Mercantil de Navarra al tomo 561, folio 10, hoja NA 11783.
2.2. CONTACTO
Para cualquier cuestión pueden ponerse en contacto con Archivos Tecnológicos de Navarra, S.A.L. a través del número de teléfono (+34) 948 312 646 o bien dirigiendo su solicitud a la dirección de correo electrónico rgpd@atecna.com
Esta empresa ha recibido una ayuda cofinanciada al 100% con recursos REACT UE, a través del Programa Operativo FSE 2014-2020 de Navarra, como parte de la respuesta de la Unión a la pandemia de COVID-19.
Enpresa honek % 100ean kofinantzatutako laguntza jaso du REACT EB baliabideekin, Nafarroako 2014-2020 EGIFaren Programa Operatiboaren bidez, Batasunak COVID-19aren pandemiari emandako erantzunaren zati gisa.