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Sector
Logística
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Servicio
Digitalización del proceso de compras y ventas
Vicarli es una empresa del sector de la logística y el transporte industrial, con más de 40 años de trayectoria. Ofrece servicios integrales de transporte y logística a sectores como energías renovables, química, papel y automoción, y apuesta de forma continua por la mejora de sus procesos a través de la tecnología.
Con el objetivo de simplificar su trabajo diario, ganar agilidad y tener mayor control sobre la documentación, Vicarli decidió dar el paso hacia la digitalización de sus procesos de compras y ventas.
De dónde partimos
Vicarli gestiona un volumen importante de documentación relacionada con sus operaciones diarias. Durante años, estos procesos se han llevado a cabo de forma manual, combinando papel, correos electrónicos y procesos de validación que requieren mucho tiempo y coordinación interna.
- Procesos muy manuales.
- Información y documentación dispersa.
- Ciclos de facturación y pago poco ágiles.
Gestionábamos muchas facturas y albaranes en papel, tanto de clientes como de proveedores. Esto nos hacía perder tiempo, depender de envíos físicos y tener la información repartida en carpetas. Además, el control de las aprobaciones y el seguimiento de cada factura era lento y poco claro.
Nuestra solución
Después de analizar cómo gestionaban las facturas y albaranes, diseñamos junto al equipo de VICARLI un nuevo proceso digital pensado para simplificar el día a día y eliminar el papel.
Con la plataforma VIP y la tecnología SID de Atecna, la gestión de facturas se ha simplificado y digitalizado en un único proceso, permitiendo validar y aprobar tanto las facturas de clientes como de proveedores de forma ágil.
Durante todo el proyecto trabajamos de forma cercana, acompañando al equipo en cada paso y dando soporte para asegurar una adopción sencilla y sin complicaciones.
Logros alcanzados
La apuesta de Vicarli por la digitalización y la automatización administrativa ha supuesto un cambio real en su forma de trabajar.
- Envíos más rápidos.
- Validaciones automáticas.
- Trazabilidad total.
- Trabajo fluido con proveedores.
- Mayor control financiero.
- Menos papel, más eficiencia.
- Preparación para el futuro.
