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Cliente
Sector
Centro de investigación metalúrgico
Tecnología
AZTERLAN es un Centro Tecnológico privado y sin ánimo de lucro, especializado en metalurgia.
Su misión es investigar, innovar y compartir conocimiento sobre la transformación de materiales metálicos.
Además, ofrece servicios de alto valor para ayudar a las empresas del sector metalmecánico a ser más competitivas y a mejorar su rendimiento.
De dónde partimos
Azterlan se enfrentaba a un proceso de gestión de facturas de compra completamente manual, con muchas tareas repetitivas que ocupaban tiempo y recursos del equipo financiero. La falta de automatización generaba cuellos de botella, errores y complicaciones en auditorías. Además, la información estaba dispersa y sin trazabilidad, lo que dificultaba el cumplimiento normativo. Tenían claro que necesitaban un cambio: unificar, automatizar y ganar eficiencia.
Cómo trabajamos
Para dar respuesta a sus retos, comenzamos con una fase de consultoría donde analizamos en detalle cómo funcionaba su proceso de gestión de facturas. Eso nos permitió detectar mejoras clave y plantear una solución ajustada a sus necesidades reales.
Implantamos una solución a medida combinando: DocuWare y nuestra tecnología RPA SID. Las facturas ahora se digitalizan desde el primer momento, se indexan solas y se cotejan automáticamente con el pedido del ERP. Todo centralizado, ordenado y sin papel de por medio.
Además, integramos el sistema con su ERP Spyro para que toda la información fluya sin fricciones.
La colaboración ha sido ágil. La respuesta de Atecna ha sido rápida, eficaz y profesional.
Para facilitar la adopción al nuevo proceso de facturas de compra digital, formamos a su equipo según sus roles: IT, administración y personas aprobadoras. Así, cada persona sabe qué hacer y cómo hacerlo, desde el primer día. Una adopción rápida y sin sobresaltos.
Logros alcanzados
- Proceso más rápido y eficiente
- Indexación automática de los datos con tecnología OCR.
- Repositorio único. Todas las facturas se almacenan automáticamente en mismo sitio.
- Mayor control de gasto e información en tiempo real.
- Eliminación de tareas manuales y errores asociados.
- Proceso 100% digital. Desde la recepción hasta la contabilidad.
