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Dando forma al mañana en DocuWorld2024

Carmen Lacabe

En un mundo dinámico y competitivo, anticipar y prepararse para el futuro es esencial. «Shaping Tomorrow» es el eslogan escogido por DocuWare para su convención anual de Partners. Un lema que implica no solo reaccionar ante los cambios, sino también influir en ellos de manera proactiva. En este sentido, la integración de tecnologías, la automatización, usabilidad e inteligencia artificial, se presentan como funcionalidades necesarias y poderosas para potenciar la eficiencia, la productividad y la gestión de contenidos.

Innovación impulsada por la Inteligencia Artificial

DocuWorld 2024 nos ha sorprendido con innovaciones que prometen cambiar las reglas del juego en la gestión documental. Entre las novedades de este evento, destacamos la próxima integración de NatifAi, empresa adquirida por DocuWare, que promete llevar las capacidades de inteligencia artificial de DocuWare a nuevos lugares.

Con NatifAi, DocuWare no solo permite una mayor eficiencia, sino también una precisión sin precedentes. Desde el reconocimiento óptico de caracteres de alta precisión hasta la capacidad de reconocer escritura a mano. Esta nueva incorporación mejorará considerablemente la forma en que interactuamos con nuestra información. Además, funciones como la organización automática, la división de documentos y la extracción de metadatos garantizan simplificar aún más nuestros flujos de trabajo.

Nuevo aspecto y oportunidades de colaboración

Las novedades no se detienen ahí. DocuWare también ha anunciado mejoras significativas en usabilidad y accesibilidad en las próximas versiones. Una interfaz de usuario completamente renovada, facilitará navegar y utilizar DocuWare de manera más intuitiva que nunca. Además, la integración con Microsoft Teams y Outlook abre nuevas posibilidades de colaboración y productividad.

Automatización al máximo nivel

Por último, pero no menos importante, la automatización e integración han sido puntos clave en este evento. Con la inteligencia artificial como aliada, DocuWare está llevando la gestión de contenidos y procesos a un nivel completamente nuevo. El nuevo Workflow Designer simplificará la creación y gestión de flujos de trabajo, permitiendo a las empresas optimizar sus procesos de manera más eficiente que nunca. 

Atecna en DocuWorld

En este punto, desde Atecna seguimos haciendo hincapié en que la eficiencia de la inteligencia artificial depende de la calidad y organización de los datos y documentos que utiliza. Es vital tener toda la información debidamente estructurada y catalogada para que la tecnología funcione de manera óptima y genere resultados precisos y útiles.

En el evento celebrado en Berlín, Atecna fue honrada con el premio «Customer Service Champion» de DocuWare que es un reconocimiento otorgado a los partners de DocuWare que demuestran un excepcional compromiso con el servicio al cliente. Este premio destaca:

Algo que nos hace especial ilusión, porque para nosotros y nosotras, más allá de la tecnología siempre están las personas, su satisfacción es nuestra obsesión.

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