Gobernanza de datos y sistema de gestión de la información

|

Gestión documental. Pilar para una estrategia de gobernanza de datos  

Gorka Lacunza

El dato y la seguridad, la seguridad y el dato. Es innegable que, hoy en día, nuestras actividades giran en torno a estos dos pilares. Todas las empresas implantamos sistemas de gestión de la información para el acceso, organización, disponibilidad… Pero, ¿de dónde obtenemos los datos?

Si no contamos con una estrategia sólida de gobernanza de la información, una buena gestión documental, lo más probable es que el dato esté esparcido, escondido e incluso que tenga diferentes caras…. ¿Cómo te aseguras que estás trabajando con la información correcta?

¿Qué es la disponibilidad de los datos?

La disponibilidad de los datos implica que mi sistema de gestión de la información me permite acceder a ellos de forma rápida y precisa en el momento que lo necesito. 

Sin embargo, esto presenta desafíos importantes: ¿Toda la información de mi empresa está incluida en este sistema basado en datos? Incluso aquella que aún está en papel… porque sí, todavía tenemos montones de documentos físicos que circulan y de los que se pueden obtener datos de valor.

Es común encontrarnos con datos dispersos en silos, lo que afecta nuestra confianza a la hora de tomar decisiones y reduce la productividad. Además, esto plantea riesgos tanto de seguridad como de cumplimiento normativo, pero ese es un tema para otro momento.

La gestión documental como clave en la solución

Contar con un sistema robusto para gestionar la documentación es fundamental para poder digitalizar, centralizar y tener acceso fácil a toda esa información que muchas veces incluso está atrapada en papel y es complicada de manejar.

En definitiva, la digitalización de la documentación y una correcta gestión documental no solo son esenciales para superar los desafíos de la gobernanza del dato, sino que además impulsan la eficiencia y la seguridad en todas nuestras operaciones.

Nuestro consejo

Es tiempo de echar un vistazo a ese archivo en papel que íbamos a destruir, digitalízalo, intégralo en tu política de Gestión Documental y enriquece la información de la compañía con su valioso y delicado pasado.

Otras noticias

Newsletter

Suscríbete a nuestra newsletter para estar al tanto de todas las noticias de la Factoría.

Digitizer Test