firma certificado digital

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Uso adecuado del certificado digital

Atecna
Expertos en Transformación Digital

‘Almacén y uso adecuado del certificado digital’ fue la segunda sesión impartida la por parte del equipo de Atecna, en la Oficina de Transformación Digital ubicada actualmente en COIINA, dentro del ciclo ‘Transformación digital en las áreas de gestión y gestión documental en procesos administrativos clave”.

Gorka Lacunza, gerente y director de proyectos en Atecna; Jaime Urtasun, responsable comercial; y Pedro Latasa, responsable de seguridad, fueron los encargados de explicar todo lo relacionado al certificado digital y firma digital: qué son, para qué sirven, cómo se consiguen, su uso adecuado y casos de éxito de Atecna.

En este contexto, Lacunza afirmó durante el taller que “todo el mundo se ha digitalizado ya de cierta manera pero ahora hay que seguir avanzando”. A través de su participación en este ciclo, Atecna trata de impulsar la innovación y seguridad en las pymes, en este caso, mediante el certificado y la firma digital.

¿Para qué utilizamos el certificado?

El certificado se utiliza para autentificar, firmar y cifrar.

“Tenemos usuarios y contraseñas para identificarnos, lo que significa que ya estamos digitalizados. Si tuviéramos el certificado, sin duda sería más fácil. Tenemos muchas claves en la cabeza y con tan solo el certificado podríamos entrar en todas las páginas web que nos permitan su uso”, afirma Latasa. No obstante, el miembro de Atecna destacó la existencia de un obstáculo: “Nos incomoda utilizar el certificado por la tecnología que se ha elegido para trabajar con ellos. Hay opciones cómodas y satisfactorias para utilizar un certificado digital. Por otro lado tenemos que pensar que en el mundo físico llevamos muchos más certificados en la cartera.”

Y por último, sirve para cifrar un documento. Esto es, podemos cifrar el documento con la clave pública del certificado del receptor para permitir la visualización del contenido únicamente a ese receptor.

Durante el taller, José Solanas, KAM en Firmaprofesional, habló sobre las malas praxis de las empresas en el ámbito de los certificados y las herramientas existentes para evitar, por ejemplo, casos de fraude, suplantación de identidad o ataques cibernéticos en continuo crecimiento.

Todo lo que necesitas saber como empresa sobre el Certificado Digital

“Un certificado digital es una forma de presentarnos y de identificarnos al igual que lo hace el DNI”, explica Latasa. Podemos agrupar los diferentes tipos de certificados existentes en 3 modalidades: personal, profesional y empresarial.

El primer grupo “personal” aglutina los certificados de persona física o representante legal y se utiliza mayormente para realizar transacciones con la Administración Pública, por ejemplo, aquellas que se realizan en la web del Gobierno de Navarra o de la Seguridad Social.

En cuanto a los certificados del grupo profesional, son aquellos que utilizan los trabajadores de una empresa. No sólo identifica los datos de la persona (nombre, NIF), sino que también utiliza los datos del profesional (puesto de trabajo y empresa para la que trabaja).

Por último, los certificados del grupo empresarial son aquellos que utilizamos a nombre de la empresa, esto es, la empresa aparece como firmante. Los más habituales: Facturación Electrónica o Sello de Empresa.

“Nos encontramos con empresas que no saben qué certificados pueden utilizar y cuál es el más adecuado para sus proyectos. Lo primero que deben hacer estas empresas es identificar cuál es su necesidad”, añade Latasa.

Estos certificados son emitidos principalmente por la FNMT. Además, en España hay cerca de 20 emisores más. “No hay tantas en otros países. En Atecna funcionamos como agencia de registro de certificados y trabajamos con los dos principales proveedores de certificados para entornos profesionales y de empresa: Camefirma y Firmaprofesional”, explica Latasa.

Si estás interesado en obtener más información sobre los servicios de certificado digital y firma digital de Atecna, contacta con ATECNA a través de hablamos@atecna.com o llama al 948 312 646.

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