Solución 360º
Marca la diferencia en la gestión documental de tu empresa.
Proceso de compras
Optimízalo para hacer en horas lo que antes costaba días.
Custodiamos la documentación de tu compañía en nuestras instalaciones, garantizando la gestión, la seguridad y la confidencialidad. Te entregamos el documento cuando y donde lo necesites, física o digitalmente.
¿Necesitas ganar espacio en tu empresa? ¿Tienes documentación importante que tienes que guardar? ¿Tienes que destruir de manera segura documentación confidencial?
Recogemos tus documentos, los ordenamos y clasificamos para que puedas acceder a ellos cuando lo necesites.
Nuestro equipo de Custodia te garantiza un espacio seguro donde guardar la documentación, los archivos o los expedientes que ya no utilizas en tu día a día pero que tienes que conservar.
También nos encargamos de destruir certificadamente la documentación confidencial que ya no puedes/necesitas seguir guardando.
Olvídate del caos y gana espacio en tus oficinas con nuestra custodia. Ponte en contacto con nuestro equipo para que te asesore con la mejor solución que tu empresa necesita.
Todos estos beneficios te esperan en nuestro archivo privado
Recogemos toda tu documentación y la ordenamos con los parámetros que mejor se adaptan a tu organización:
Por fechas: Un “desde” “hasta” que facilita la búsqueda
Por tipos documentales: facturas, pedidos, expedientes, proyectos, historias clínicas, contratos…
Por formatos físicos diferenciados: papel, discos duros, CDs, audios…
Actualizamos los inventarios cada vez que incluyas nueva documentación en el archivo.
Una vez al año pondremos a tu disposición la relación de documentos a expurgar.
Tú decides cómo quieres organizarlo y nosotros lo hacemos posible.
Conservamos todo el volumen de información que necesites durante el tiempo que quieras. Custodia sin límites para tu tranquilidad y seguridad.
Localizamos lo que necesites consultar con un sistema inteligente de búsqueda y un código QR privado que garantiza que tu archivo esté localizado en todo momento.
Te llevamos la documentación que necesites consultar allá donde estés en 24h.
En cuanto recibimos tu correo de solicitud, localizamos la documentación y te la entregamos en mano, te la enviamos por email en PDF, o incluso la ponemos a tu disposición cifrada en un repositorio seguro. Cuando hayas terminado pasamos a recogerla. Ahorra tiempo y desplazamientos.
Cada documento tiene un seguimiento personalizado que garantiza saber dónde está y quien lo ha consultado en cada momento. De manera automatizada seguimos el viaje de tus archivos.
Para que sepas cómo y hasta cuando debes conservar tus archivos.
Sabemos que la confidencialidad y el buen uso de la custodia tiene que cumplir con normativas muy variadas. Te avisamos de cuando debes destruir ciertos documentos cuando la ley así lo marca.
Si decides que tu información debe volver de manera definitiva a tus instalaciones, te la entregamos totalmente ordenada según el inventario que creamos juntos en su momento.
Esta empresa ha recibido una ayuda cofinanciada al 100% con recursos REACT UE, a través del Programa Operativo FSE 2014-2020 de Navarra, como parte de la respuesta de la Unión a la pandemia de COVID-19.
Enpresa honek % 100ean kofinantzatutako laguntza jaso du REACT EB baliabideekin, Nafarroako 2014-2020 EGIFaren Programa Operatiboaren bidez, Batasunak COVID-19aren pandemiari emandako erantzunaren zati gisa.
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