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Con motivo de la presentación de la web de nuestra tecnología dedicada al envío automatizado, ATECNA DEALER, hablamos con Jaime Urtasun, responsable comercial de Atecna. Jaime nos explica en qué consiste esta aplicación, cómo funciona y los beneficios que aporta a las empresas y profesionales en las que hemos implantado esta solución.
¿Qué es Atecna Dealer?
Es nuestra aplicación para la automatización de procesos de envío de documentos. Tecnología made in Atecna para eliminar con un solo clic todas las tareas derivadas del envío de documentación a los clientes o proveedores. Ayuda a eliminar los recursos utilizados en estas tareas sin valor, además de automatizar el envío, la firma, el cifrado y el archivo del documento.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Cualquier proceso de envío de documentación que requiera intervención de personas. Los procesos más habituales son el envío de facturas a clientes, las nóminas a trabajadores, informes médicos, impuestos, normativas, documentación técnica, titulación académica.
¿Cómo se garantiza la seguridad de los envíos?
Tanto el propio email como el documento está certificado. Se firma digitalmente garantizando la integridad de la información y la autenticidad del emisor.
Podemos añadir capas de seguridad como el cifrado del documento cuando éste es sensible. También aumentamos la seguridad si disponemos de la información a través de nuestra plataforma de custodia on-line, en este caso, se enviará una notificación por email con un link al documento que requerirá de autenticación para visualizarlo.
Mediante la firma y el cifrado de los mismos, solo la persona a quien se lo enviemos y tenga la clave, podrá descifrar y ver la información.
¿Qué beneficios tiene una empresa que utiliza la aplicación?
La optimización de recursos es evidente. Se reducen drásticamente los tiempos del equipo dedicado a estas tareas y el 100% de los recursos derivados del papel.
Además se eliminan por completo los errores humanos tanto en los propios envíos como en el archivado de documentación.
