¿Cómo doy de alta a mis proveedores?

Hay tres opciones para crear un proveedor o proveedores. De forma manual, a través de un fichero CSV o vinculando proveedores existentes, en el caso de que haya más de una sociedad.

Creación de forma manual

1. En el listado de proveedores de la sociedad, haz clic en «Nueva empresa» y posteriormente en «De forma manual».
2. Datos de usuario o usuaria. Son los datos del usuario o la usuaria que quedará vinculado a la empresa.
3. Datos de empresa. Son los datos básicos del proveedor.

Creación a partir de un fichero CSV

1- En el listado de empresas de la sociedad, haz clic en «Nueva empresa» y posteriormente en «Desde archivo CSV».

2- Sube el fichero CSV desde el apartado «Añade tu archivo». Hay posibilidad de descargarse un fichero de ejemplo desde esa misma página donde se muestran los nombres de cabecera.

3- Una vez subido el fichero, asocia las columnas del CSV con los campos del proveedor en el VIP. Si el nombre de la cabecera coincide con el nombre del campo, automáticamente cogerá ese valor. Existe la opción de ignorar la columna.

4- Haz clic en el botón de «Guardar».

Si una empresa no ha podido guardarse por motivos de validación de datos, los errores se mostrarán de la siguiente manera.

Los datos obligatorios son el CIF, el nombre de la empresa y el nombre comercial.
El sistema verifica si el proveedor existe o no comprobando el CIF. Si ya existiera, también se informa de ello.

Vincular empresas existentes en otras sociedades

En el listado de empresas de la sociedad, haz clic en «Nueva empresa» y posteriormente en «Asignar empresas existentes».

Hay dos métodos para asignar empresas.

1. Individual. Busca la empresa por el nombre y asígnala.
2. Por sociedad. Busca una sociedad existente y asigna a la sociedad que estamos editando todas las empresas de la sociedad.