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Olvídate del caos administrativo
Disfruta de una digitalización de tus documentos personalizada y con un dato único de calidad preciso y fiable.
No pierdas más el tiempo
¿Has valorado el tiempo que puedes llegar a emplear cada día en trabajos administrativos rutinarios y de poco valor añadido?
Te daremos un dato: alrededor de un 20% de tu jornada, casi dos horas al día, lo pierdes buscando, ordenando, preguntando, localizando, comprobando…
Sabemos qué es tener que bucear en papeles, facturas, repositorios de información, ficheros… Un laberinto de información que muchas veces puede ser desesperante.
Queremos que inviertas tu tiempo en lo que realmente importa. Con nuestro servicio de digitalización lograras un acceso fácil e inmediato a la información. Haz que tus búsquedas no duren más de un minuto y accede a la información en cualquier momento.
¿Cómo podemos ayudarte con la digitalización de tu documentación?
Del papel al formato digital
Diseñamos el proceso para la transformación del papel a formato digital.
Extracción de datos
Extraemos y recopilamos datos o información para su explotación.
Captura
Digitalizamos cualquier formato y cualquier volumen.
Fiabilidad del dato
Utilizamos tecnología OCR inteligente que junto con un equipo humano proporcionamos una fiabilidad del 99,9% del dato.
Integración del dato
Integramos la información extraída en tus sistemas de gestión para que puedas hacer uso de ella.
¿Qué beneficios tiene la
digitalización documental?
Dicen que el roce hace el cariño. En Atecna nos gusta decir que el dato hace el cariño. Porque realmente vas a ver el proceso de encontrar la información que necesitas con otros ojos.
Ahorra espacio en tu empresa
El papel ocupa un espacio innecesario. Con la digitalización de tu archivo puedes liberar y utilizar ese valioso espacio físico.
Protege tus archivos ante cualquier imprevisto
El papel con el tiempo acaba deteriorándose, o puede sufrir daños como el agua o el fuego. Con la digitalización de tus archivos te aseguras acceder a ellos y no ponerlos en riesgo.
Gana tiempo en la gestión documental
Acaba con el tiempo perdido de llamadas, búsqueda de archivos, falta de coordinación. Con nuestra digitalización personalizada y la interoperabilidad, el dato que buscas lo encuentras con rapidez y precisión.
Mejora la productividad y el clima laboral
El orden y la facilidad en el acceso a la información proporcionan tranquilidad a tu equipo y mejora la relación entre departamentos. Ya nunca tendrás que decir que cada uno va a su aire.
Sé una empresa sostenible
¿Por qué sigues derrochando papel? Demuestra tu compromiso social con los ODS y súmate al consumo responsable. El planeta te lo agradecerá, y tus clientes también.
¿Te sumas a la digitalización
documental para lograr
una gestión 4.0?
Actualidad
Novedades y curiosidades de la digitalización de documentos
Información y datos. El oro en tiempos de inteligencia artificial
En pleno siglo XXI, el verdadero tesoro no se encuentra bajo tierra, sino en el mar de datos que generamos cada día. Desde las interacciones
Gestión documental. Pilar para una estrategia de gobernanza de datos
El dato y la seguridad, la seguridad y el dato. Es innegable que, hoy en día, nuestras actividades giran en torno a estos dos pilares.
Digitalizamos el proceso de compras de Toybe
El proyecto, comenzado en 2016 abordaba la recogida, selección, digitalización y expurgo de toda la documentación archivada en las diferentes sucursales a lo largo de los años.
