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¿Qué planes tienes para este año?
Con la subida de precios, el turismo nacional puede ser una buena opción, aunque Portugal, Grecia o Albania, también dicen que están bien. ¿Alguna recomendación?
Si eres de Navarra, probablemente ya estés contando los días que te quedan para irte. Julio suele ser el mes de las vacaciones por excelencia, y los días previos parecen el fin del mundo. Es como diciembre, pero con sol y buen tiempo.
Ojo, que aquí no discriminamos a nadie, si tus vacaciones son en agosto, la sensación será la misma.
Sagradas vacaciones, momentos para disfrutar con familia o amigos/as y desconectar para volver con las pilas recargadas.
Ahora bien, no queremos ser aguafiestas y adelantar acontecimientos, pero sabemos que las vueltas suelen ser complicadas. Probablemente, en el tiempo que estés fuera, el trabajo se acumule. Vamos, que el día que vuelves para las 10 de la mañana el golpe de realidad te ha acechado y ya ni recuerdas lo bien que estabas en el chiringuito de la playa.
¿Síndrome post-vacacional? Podemos ayudarte.
En Atecna, no podemos regalarte más días de vacaciones, ya nos gustaría, pero si podemos hacer que esa vuelta sea lo más llevadera posible.
Dos son las soluciones de las que vamos a hablarte en este post. Seguro que alguna de ellas puede ser una buena opción para tu empresa.
La automatización de procesos jamás te había parecido tan buena idea
Empecemos por lo básico, la automatización consiste en la realización de tareas de manera desatendida.
Hasta ahí estamos de acuerdo, ¿verdad?
Si ya nos conoces, solemos decir que con la automatización de procesos puedes centrarte en otras tareas que aportan valor. ¿Se te ocurre algo más valioso que disfrutar de las vacaciones? Esas en las que has estado pensando todo el año y no poder disfrutarlas al 100% por pensar que a la vuelta tu trabajo se habrá visto incrementado.
Ese comentario a tu vuelta de bufff… mañana a trabajar. Aquí nos tienes para aliviarte esa sensación. ¿Quieres saber cómo?
Aprobación automática de facturas
Vuelves porque los días de facturación son clave en tu empresa y sabes que la cantidad de facturas que tendrás para cotejar, aprobar y contabilizar será elevada. ¿Qué tal si te contamos que muchas de esas facturas han podido ser aprobadas automáticamente mientras tu disfrutabas del sol en la playa?
Gestión de rechazos de facturas
¿Y las facturas que han sido rechazadas y que tengo que notificar uno a uno a nuestros proveedores? Olvídate de ese proceso, la tecnología lo hace por ti. ¿Conoces el correo de tus proveedores y el motivo por el que la factura es rechazada (CIF incorrecto, importe incorrecto respecto al pedido…)? Entonces, ¿por qué no automatizas esa notificación?
Envío automático de nóminas
Hasta ahí todo OK, pero ¿y el envío de nóminas a mi equipo? Si ya cuentas con un gestor documental, bastará con cargarlas de manera automática en el área de documentación personal de cada trabajador. Si no es el caso, siempre puedes automatizar el envío de la nómina por correo electrónico.
Podría seguir con un montón de procesos más, pero creo que con estos ya te vas haciendo a la idea de todo lo que la tecnología puede hacer por ti.
Y pensaras, muy bonito, pero ¿y aquellas tareas que necesitan intervención de personas cualificadas? No seas tan impaciente, ya te avisaba que te traía dos soluciones, así que sigue leyendo.
¿Qué tal si ponemos a tu disposición un equipo que hace el trabajo por ti?
Con los servicios BPO tu actividad no se ve interrumpida. Puedes irte 10 o 20 días porque has decidido hacer el viaje de tu vida. Nada que tenga que ver con tu trabajo lo estropeara.
Con la externalización de los servicios, siempre habrá alguna persona para hacer las tareas, ya sea del área financiera, logística o de recursos humanos. ¿Te imaginas que un material no llega y el proyecto queda parado porque faltaba un documento? El equipo de BPO lo hace por ti. Que alivio, ¿ehh?
Incorpórate con la certeza de que tu carga de trabajo no se habrá visto incrementada.
No lo dudes más, automatiza, externaliza y ¡disfruta de tus vacaciones sin preocupaciones!
