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Lo que a cientos de especialistas en transformación digital les ha llevado años para convencer a decisores de negocio, la pandemia lo ha logrado en unas pocas semanas.
Hoy las empresas están obligadas a asumir el desafío de la digitalización de los procesos de negocio. Esto incluye no sólo sus productos, sino también cómo se comunican y trabajan sus equipos y el modo de interconectarse con clientes y proveedores.
Hoy hablamos con David Larrea, responsable IT y técnico DocuWare sobre la actual necesidad de digitalización a la que se enfrenta la red empresarial tras el virus, no solo en términos de tecnología sino que también en metodología de trabajo, y de la solución de Atecna, clave para implementar con éxito tal transformación digital: Plataforma VIP.
La digitalización es una gran oportunidad para salir de la crisis en la que estamos sumergidos a nivel nacional y sentar las bases de una nueva forma de gestionar los negocios, tomando la innovación como premisa. En este sentido, ¿qué solución ofrece la Plataforma VIP?
VIP entra en el mundo de la transformación digital para cambiar el curso tradicional establecido para la gestión del proceso de facturas. Es una solución diseñada y desarrollada en base a la experiencia adquirida en los más de 20 años que llevamos acompañando a nuestros clientes en la digitalización del proceso de facturas.
Hemos conseguido combinar tecnología avanzada usando el entorno de desarrollo de DocuWare, con Angular.JS para el diseño de la plataforma y con Visual Basic .NET para el motor que integra en el gestor documental. Todo ello con el objetivo de lograr la máxima automatización y sencillez del proceso.
Plataforma VIP. ¿Qué es, para quién y cómo puede ayudarles a lograr las ventajas mencionadas en la gestión documental?
VIP es una plataforma web que permite recepcionar facturas de nuestros proveedores de manera sencilla, rápida y automática. En cada caso, les aplica unas reglas de negocio y unas validaciones que actúan de manera desatendida. Además, permite diseñar flujos de aprobación, automatizando los rechazos e integrando los datos en el ERP del cliente para llegar así hasta procesos de contabilidad automática.
Cuando una factura se integra en el gestor documental, ésta entra en un flujo de aprobación automático para que se apruebe y contabilice eficazmente o se rechace y se informe al solicitante en ese preciso momento. Contamos con experiencia de integración con SAP, NAV, BUSINESS CENTRAL, JD EDWARDS y SPYRO, entre otros clientes.
También es un perfecto canal de comunicación con el proveedor permitiendo tener un control de los estados de la factura. De esta manera, el proveedor puede ver en qué situación se encuentra una factura que ha enviado a la plataforma VIP. El control de las facturas es preciso porque seguimos la trazabilidad de las mismas.
