Accesos
Contacto
hablamos@atecna.com
948 312 646
Cliente
Sector
Industria manufacturera
Servicios
Consultoría e implantación de gestión documental
Toybe empresa con casi 100 años de historia y con una producción de medio millón de bolsas diaria, es la protagonista de este caso de éxito.
En 2022, dentro de su estrategia empresarial y con el compromiso de mejora continua, eficiencia operativa y sostenibilidad, contactan con Atecna para agilizar sus procesos administrativos y despedirse del engorroso mundo del papel.
Con más de 13.000 facturas anuales de clientes y más de 60 archivadores de facturas de proveedores, se lanzan a transformar digitalmente su proceso de cuentas por pagar y facturas de proveedores de nuestra mano.
De dónde partimos
Los procesos estaban basados en papel. Todas las facturas se archivaban de forma física, incluso las que llegaban por correo electrónico. Las búsquedas no eran ágiles y muchas veces tenían que volver a solicitar la documentación porque se había perdido o estropeado.
Cómo trabajamos
Nuestro equipo de consultores conoce las necesidades y procesos de Toybe para posteriormente, implantar la solución que mejor se adapte a ellos. En esta ocasión, digitalizamos el proceso de compras con la implantación de DocuWare.
Trabajar con Atecna ha sido muy fácil. La comunicación siempre ha sido rápida y fluida.
Una vez, la solución está configurada, la ponemos a disposición de Toybe y formamos a su equipo para la utilización de la herramienta.
Logros alcanzados
- Ahorro de tiempo.
- Información centralizada.
- Gestiones más ágiles y eficientes.
- Política clara y definida de gestión de la información.
- Procesos de auditoría más ágiles.
- Sostenibilidad.
