Accesos
Contacto
hablamos@atecna.com
948 312 646
Con motivo de la presentación de ATECNA DATA, hablamos con nuestra compañera Rosa Andrés, responsable del equipo de Digitalización de Atecna sobre cómo Atecna realiza la digitalización de documentos y sobre la experiencia que tenemos en este sector.
En los últimos años, en los cuales la tecnología ha evolucionado en tiempo récord y la cantidad de datos que gestionamos diariamente ha aumentado a límites insospechables, la digitalización se ha convertido en un concepto fundamental en el ámbito empresarial. ¿En qué consiste concretamente?
“La digitalización consiste en la transformación de un documento de papel a un documental digital. Explicada de forma sencilla, se trata de hacer una fotocopia de un documento pero en formato digital, no en papel, y además en nuestro caso vamos más allá. No solo escaneamos el documento sino que también le damos un valor en cuanto a que podemos obtener los datos reflejados en él.
De esta modo, por un lado, queda la imagen digital del documento y por otro lado, los datos. Así, el proceso de manipulación, escaneo, indexación y extracción de datos configuran el trabajo que se realiza en el área de digitalización de Atecna”.
Más de 20 años digitalizando. ¿Cómo ha evolucionado el departamento de Digitalización de Atecna?
“El departamento poco tiene que ver con lo que era en 2007 pero siempre ha mantenido su filosofía y esencia: experiencia, confianza, seguridad de la información, confidencialidad, calidad, cercanía con los clientes y un equipo de trabajo implicado, experto y en continua formación. Estos conceptos se han convertido en los principios de la política de Atecna.
En cuanto al equipo, contamos con una plantilla de 13 personas expertas y en continua formación, 7 de ellas dedicadas a un gran proyecto del sector de la banca desde hace cuatro años y para el cual digitalizan más de 500.000 expedientes al año. El resto nos dedicamos a gestionar documentación diaria, alcanzado en 2018 los más de 200.000 documentos digitalizados.
Asimismo, contamos con equipos y escáneres de alta producción. Concretamente, siete escáneres de producción de velocidad entre 70 y 100ppm, de los cuales algunos de ellos contienen una cama plana para documentos con sellos pegados, pegatinas o simplemente documentos que no pueden pasar por el alimentador. Asimismo, contamos con un escáner de gran formato para la digitalización de documentos planos o documentación técnica. Estamos preparados para digitalizar todo tipo de documentos, el tamaño no nos importa”.
