Plataforma VIP : Atecna

Automatiza el intercambio electrónico de facturas

Recibe y envía facturas en cualquier formato y a cualquier red requerida. Agiliza y automatiza tus procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Proceso de cuentas ​

Proceso de cuentas 

Cuentas por cobrar

Facturación por cobrar
Envío de facturas a clientes

Envío de facturas a clientes

La Plataforma VIP se conecta con el resto de plataformas, públicas, privadas, y redes internacionales para la automatización del envío de facturas.

Conversor de formatos

Conversor de
formatos

Convierte la factura electrónica al formato requerido por tu cliente. Cumple con los requerimientos legales de facturación.

Documentación adicional

Documentación
adicional

La plataforma VIP permite adjuntar documentos adicionales a la factura, como los albaranes.

Cuentas por pagar

Facturación por pagar
Facturación centralizada y automatizada

Facturación centralizada y automatizada

Centraliza y automatiza la recepción de las futuras de compra con la Plataforma VIP, facilitando el envío a tus proveedores a través de la conexión con sus plataformas, servidor de correo electrónico o directamente desde el cliente WEB de la plataforma VIP.

Validación y notificación

Validación y
notificación

Con la incorporación de tecnología RPA, la Plataforma permite la validación inteligente de formatos y datos de la factura, automatiza reglas de negocio, notifica a proveedores de los cambios de estado, y estructura ficheros XML para su óptima visualización.

Formatos y métodos requeridos por el ERP

Formatos y métodos requeridos por el ERP

Conéctala con tu ERP o CMS para la integración de los datos y/o fichero de la factura en formatos y métodos requeridos por el ERP, convirtiendo si es necesario las facturas a formatos de integración requeridos por el ERP.

Integración y conexión

  Integración y conexión  

Plataforma VIP está integrada y conectada con plataformas públicas, privadas y redes internacionales

Interoperabilidad de sistemas : Plataforma VIP

  Interoperabilidad de sistemas  

Plataforma VIP se integra con tu ERP eliminando las tareas manuales aportando un valioso ahorro de tiempo y trazabilidad

Ventajas

Ventajas

Conversión de formatos y RPA plataforma vip
Conversión de formatos

Conversión de formatos

  • Formatos de factura electrónica.
  • Formatos de integración para el ERP
RPA

RPA

  • Validación formatos
  • Validación datos
  • Reglas de negocio
  • Notificaciones de estado

 Repositorio Cloud  

La Plataforma VIP custodia las facturas remitidas, recibidas y los documentos relacionados. Un único repositorio que garantiza la trazabilidad y la consulta de la información a través del eficiente motor de búsqueda basado en filtros de selección. Amplia la funcionalidad e incorpora potentes workflows de aprobación.

Repositorio Cloud

Dashboard

Disponibilidad de un cuadro de mando con la información de uso y resumen de datos financieros de las facturas procesadas.

Dashboard Plataforma VIP
Beneficios

 Beneficios  

Procesos más ágiles

Mejor relación con proveedores

Reducción de errores manuales

Mayor control de procesos

Acceso centralizado a la información

¿Te gustaría conocer más sobre la factura eléctrónica?

Con la nueva ley “Crea y Crece” será de obligado cumplimiento expedir, remitir y recibir facturas electrónicas.

Actualidad

Novedades y curiosidades