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Optimización del
proceso de compras
¿Cómo optimizar el proceso de compras con una solución que te permite pasar de días de gestión a tenerlo resuelto en menos de 24 horas?
El proceso de compras puede resultar tedioso tanto para empresas, como para clientes y proveedores. Genera muchas tareas y es un camino en el que la información circula entre diferentes personas.
Seguro que has vivido tener que validar, aprobar, cotejar datos y te has visto sin un procedimiento claro ni una tecnología adecuada para esta gestión.
Con Atecna vas a optimizar el proceso y comprobar cómo lo que antes costaba días, ahora puedes resolverlo en horas:
Optimiza el proceso reduciendo tiempo y esfuerzo.
Elimina los errores del trabajo manual.
Integra toda la documentación del proceso de compra.
Accede al estado de cada documento de manera inmediata.
Mejora la trazabilidad de las facturas.
Logra un proceso de compras ágil y optimizado en 5 pasos
Petición interna de compras
Ponemos en marcha nuestra tecnología en el momento en el que un usuario/a realiza la petición interna para ser aprobada.
Generación de pedido de compra
Una vez que se aprueba por la persona responsable, se genera el pedido en el ERP. Esos datos serán muy valiosos para el cotejo posterior y la automatización del flujo.
Recepción de documentación
Has recibido el producto o servicio, y el proveedor te entrega la siguiente documentación:
- Albarán: se digitaliza y se extraen los datos de las líneas, comienza el cotejo con el pedido de compra, los datos empiezan a fluir de manera digital.
- Factura: no importa el formato ni el origen, de manera automática cotejaremos datos del pedido, albaranes y la propia factura, si todo está OK, la contabilidad se lanzará de manera autmática. Los días se convierten en horas.
Reglas de negocio
SID aplicará las reglas de negocio necesarias y el proceso seguirá su curso con la comprobación y activación del flujo de aprobación. Tecnología RPA al servicio de la empresa.
Integración con el ERP
Ahora sí. Una vez aprobada la factura, se integra directamente con el ERP de tu empresa. El siguiente paso: la contabilidad automática a través de la tecnología SID de integración e interoperatividad.
¿Buscas optimizar tu proceso de compras?
Echa un vistazo a nuestra metodología de consultoría e implantación y no dudes en contactarnos si tienes alguna duda.
